1.编纂技能
2.单元格内容的合并
3.前提显示
4.自定义格局
5.绘制函数图象
6.自定义函数
7.矩阵盘算
8.主动切换输入法
9.批量删除空行
10.如何防止过错信息
11.宏的应用
12.图标的利用技能

1、编纂技能

1 编纂技能

（1） 分数的输入

假如直接输入“1/5”，体系会将其变为“1月5日”，解决措施是：先输入“0”，而后输入空格，再输入分数“1/5”。

（2） 序列“001”的输入

假如直接输入“001”，体系会主动断定001为数据1，解决措施是：首先输入“'”（西文单引号），而后输入“001”。

（3） 日期的输入　

假如要输入“4月5日”，直接输入“4/5”，再敲回车就行了。假如要输入当前日期，按一下“Ctrl+；”键。

（4） 填充条纹 　

假如想在工作簿中参加美丽的横条纹，能够应用对齐方法中的填充功效。先在一单元格内填入“*”或“~”等符号，而后单击此单元格，向右拖动鼠标，选中横向若干单元格，单击“格局”菜单，选中“单元格”命令，在弹出的“单元格格局”菜单中，取舍“对齐”选项卡，在程度对齐下拉列表中抉择“填充”，单击“断定”按钮（如图1）。
图１


（5） 多张工作表中输入雷同的内容

多少个工作表中统一地位填入统一数据时，能够选中一张工作表，而后按住Ctrl键，再单击窗口左下角的Sheet1、Sheet2......来直接取舍须要输入雷同内容的多个工作表，接着在其中的任意一个工作表中输入这些雷同的数据，此时这些数据会主动涌现在选中的其它工作表之中。输入结束之后，再次按下键盘上的Ctrl键，而后应用鼠标左键单击所抉择的多个工作表，解除这些工作表的接洽，否则在一张表单中输入的数据会接着呈现在选中的其它工作表内。

（6） 不持续单元格填充统一数据

选中一个单元格，按住Ctrl键，用鼠标单击其余单元格，就将这些单元格全体都选中了。在编纂区中输入数据，而后按住Ctrl键，同时敲一下回车，在所有选中的单元格中都呈现了这一数据。

（7） 在单元格中显示公式

假如工作表中的数据多数是由公式天生的，想要疾速晓得每个单元格中的公式情势，以便编纂修正，能够这样做：用鼠标左键单击“工具”菜单，选取“选项”命令，呈现“选项”对话框，单击“视图”选项卡，接着设置“窗口选项”栏下的“公式”项有效，单击“断定”按钮（如图2）。这时每个单元格中的分工就显示出来了。假如想恢复公式盘算成果的显示，就再设置“窗口选项”栏下的“公式”项生效即可。
图２


（8） 应用Ctrl＋*选取文本

假如一个工作表中有良多数据表格时，能够通过选定表格中某个单元格，而后按下Ctrl＋*键可选定全部表格。Ctrl＋*选定的区域为：依据选定单元格向四处辐射所波及到的有数据单元格的最大区域。这样咱们能够便利正确地选取数据表格，并能有效防止应用拖动鼠标方式选取较大单元格区域时屏幕的乱滚景象。
（9） 疾速肃清单元格的内容

假如要删除内容的单元格中的内容跟它的格局跟批注，就不能简略地利用选定该单元格，而后按Delete键的办法了。要彻底消除单元格,可用以下方式：选定想要肃清的单元格或单元格范畴；单击“编纂”菜单中“扫除”项中的“全体”命令，这些单元格就恢复了原来面目。

9、批量删除空行

有时咱们须要删除Excel工作薄中的空行，个别做法是将空行逐一找出，而后删除。假如工作表的行数良多，这样做就十分不便利。咱们能够应用“主动筛选”功效，把空行全体找到，而后一次性删除。 做法：先在表中插入新的一个空行，而后按下Ctrl+A键，挑选全部工作表，用鼠标单击“数据”菜单，抉择“筛选”项中的“主动筛选”命令。这时在每一列的顶部，都呈现一个下拉列表框，在典范列的下拉列表框中取舍“空缺”,六合彩资料，直到页面内已看不到数据为止（如图13）。
图13


在所有数据都被选中的情形下，单击“编纂”菜单，抉择“删除行”命令，而后按“断定”按钮。这时所有的空行都已被删去，再单击“数据”菜单，选取“筛选”项中的“主动筛选”命令，工作表中的数据就全恢复了。插入一个空行是为了防止删除第一行数据。

假如想只删除某一列中的空缺单元格，而其它列的数据跟空缺单元格都不受影响，能够先复制 此列，把它粘贴到空缺工作表上，按上面的方式将空行全体删掉，而后再将此列复制，粘贴到原工作表的相应地位上。

11、宏的利用

宏是一个指令集，用来告知EXCEL来实现用户指定的动作。宏相似于盘算机程序，然而它是完整运行于EXCEL之中的，咱们能够应用宏来实现单调的、频繁的反复性工作。 宏实现动作的速度比用户本人做要快得多。例如，咱们能够创立一个宏，用来在工作表的每一行上输入一组日期，并在每一单元格内居中对齐日期，而后对此行利用边框格局。咱们还能够创立一个宏，在“页面设置”对话框中指定打印设置并打印文档。

因为宏病毒的影响跟对编程的害怕心理，使良多人不敢用“宏”，或是不晓得什么时候能够找宏来帮忙。实在你只管释怀勇敢地去用，假如只是用“录制宏”的方式，基本就不什么难的，只是把一些操作象用录音机一样录下来，到用的时候，只有履行这个宏，体系就会把那操作再履行一遍。

下面给出了宏的利用场所，只有用“录制宏”就能够帮你实现义务，而不须要编程。假如想对所录制的宏再进行编纂，就要有必定的VBA常识了。

* 设定一个每个工作表中都须要的固定情势的表头；

* 将单元格设置成一种有本人作风的情势；

* 每次打印都固定的页面设置；

* 频繁地或是反复地输入某些固定的内容，比方排好格局的公司地址、职员名单等；

* 创立格局化表格；

* 插入工作表或工作薄等。

须要指出的是，EXCEL中的宏与WORD中的宏有些不同之处，对录制的操作，它会记住单元格的坐标（即所有的援用都是相对的），所以在波及到与地位有关的操作时，要分外留神。假如相用绝对援用，能够借助于Offset方式，比方下面的语句： ActiveCell.Offset(1,0). range("A1").select 宏的运用是很广的，上面提到的只是一点点，如果然的用起来，你会发明它有更丰盛的内容跟更机动的利用办法。

10、如何防止过错信息

在Excel中输入公式后，有时不能准确地盘算出成果，并在单元格内显示一个过错信息，这些过错的发生，有的是因公式自身发生的，有的不是。下面就先容一下多少种常见的毛病信息，并提出防止犯错的措施。

１）过错值：＃＃＃＃ 　　

含意：输入到单元格中的数据太长或单元格公式所发生的成果太大，使成果在单元格中显示不下。或是日期跟时光格局的单元格做减法，呈现了负值。

解决措施：增添列的宽度，使成果可能完整显示。假如是由日期或时光相减发生了负值引起的，能够转变单元格的格局，比方改为文本格局，成果为负的时光量。 　　

２）过错值：＃DIV/0! 　　

含意：试图除以0。这个过错的发生通常有下面多少种情形：除数为0、在公式中除数应用了空单元格或是包括零值单元格的单元格援用。

解决措施：修正单元格援用，或者在用作除数的单元格中输入不为零的值。 　　

３）过错值：＃VALUE! 　　

含意：输入援用文本项的数学公式。假如应用了不准确的参数或运算符，或者当履行主动更正公式功效时不能更正公式，都将发生过错信息＃VALUE!。 　　

解决措施：这时应确认公式或函数所需的运算符或参数准确，并且公式援用的单元格中包括有效的数值。例如，单元格C4中有一个数字或逻辑值，而单元格D4包括文本，则在盘算公式=C4＋D4时，体系不能将文本转换为准确的数据类型，因此返回过错值＃VALUE!。 　　

４）过错值：＃REF! 　　

含意：删除了被公式援用的单元格范畴。

解决措施：恢复被援用的单元格范畴，或是从新设定援用规模。

５）过错值：＃N/A 　　

含意：无信息可用于所要履行的盘算。在树立模型时，用户能够在单元格中输入#N/A，以表明正在等候数据。任何援用含有#N/A值的单元格都将返回#N/A。

解决措施：在等候数据的单元格内填充上数据。

６）过错值：＃NAME? 　　

含意：在公式中应用了Excel所不能辨认的文本，比方可能是输错了名称，或是输入了一个已删除的名称，假如不将文字串括在双引号中，也会发生此过错值

解决措施：假如是应用了不存在的名称而发生这类毛病，应确认应用的名称确切存在；假如是名称，函数名拼写过错应就矫正过来；将文字串括在双引号中；确认公式中应用的所有区域援用都应用了冒号（：）。例如：SUM（C1：C10）。 　　留神将公式中的文本括在双引号中。

７）过错值：＃NUM! 含意：供给了无效的参数给工作表函数，或是公式的成果太大或太小而无奈在工作表中表现。

解决措施：确认函数中应用的参数类型准确。假如是公式成果太大或太小，就要修正公式，使其成果在-1×10307跟1×10307之间。

８）过错值：＃NULL！ 含意：在公式中的两个规模之间插入一个空格以表现穿插点，但这两个范畴不公共单元格。比方输入：“=SUM(A1:A10 C1:C10)”，就会发生这种情形。

解决措施： 撤消两个范畴之间的空格。上式可改为“=SUM(A1:A10 ,C1:C10)”

8、主动切换输入法

在一张工作表中，往往是既有数据，又有文字，这样在输入时就须要往返在中英文之间重复切换输入法，十分麻烦。 假如你要输入的货色很有法则性，比方这一列全是单词，下一列全是汉语说明，你能够用以下办法实现主动切换。方式是：

（1）选中要输入英文的列，单击“数据”菜单，抉择“有效性...”命令，在弹出的“数占有效性”对话框中，选中“输入法模式”选项卡，在“模式”框中取舍“封闭（英文模式）”命令，单击“断定”按钮（如图12）。
图12


（2）选中要输入汉字的列，在“有效数据”对话框中，单击“IME模式”选项卡，在“模式”框中抉择“翻开”命令，单击“断定”按钮。这样，当光标在前一列时，能够输入英文，在下一列时，直接能够输入中文，从而实现了中英文输入方法之间的主动切换。

4、自定义格局

Excel中预设了良多有用的数据格局，基础可能满意应用的请求，但对一些特别的请求，如强调显示某些主要数据或信息、设置显示前提等，就要应用自定义格局功效来实现。 Excel的自定义格局应用下面的通用模型：正数格局，负数格局，零格局，文本格局，在这个通用模型中，包括三个数字段跟一个文本段：大于零的数据应用正数格局；小于零的数据应用负数格局；即是零的数据应用零格局；输入单元格的注释应用文本格局。 咱们还能够通过应用前提测试，增加描写文本跟应用色彩来扩大自定义格局通用模型的利用。

（1）应用色彩 　要在自定义格局的某个段中设置色彩，只要在该段中增添用方括号括住的色彩名或色彩编号。Excel辨认的色彩名为：[玄色]、[红色]、[白色]、[蓝色]、[绿色]、[青色]跟[洋红]。Excel也辨认按[色彩X]指定的色彩，其中X是1至56之间的数字，代表56种色彩(如图5）。
图５


（2）增加描写文本 　要在输入数字数据之后主动增添文本，应用自定义格局为：＂文本内容＂@；要在输入数字数据之前主动增加文本，应用自定义格局为：@＂文本内容＂。@符号的地位决议了Excel输入的数字数据相对增添文本的地位。

（3）创立前提格局 　能够应用六种逻辑符号来设计一个前提格局：>（大于）、>=（大于即是）、<（小于）、<=（小于即是）、=（即是）、<>（不即是），假如你感到这些符号不好记，就罗唆应用“>”或“>=”号来表现。

因为自定义格局中最多只有3个数字段，Excel划定最多只能在前两个数字段中包含2个前提测试，满意某个测试前提的数字应用相应段中指定的格局，其余数字应用第3段格局。假如仅包括一个前提测试，则要依据不同的情形来详细剖析。

自定义格局的通用模型相称于下式：[>；0]正数格局；[<；0]负数格局；零格局；文本格局。

下面给出一个例子：选中一列，而后单击“格局”菜单中的“单元格”命令，在弹出的对话框中抉择“数字”选项卡，在“分类”列表中取舍“自定义”，而后在“类型”文本框中输入“"正数:"($#,##0.00);"负数:"($ #,##0.00);"零";"文本:"@”，单击“断定”按钮，实现格局设置。这时假如咱们输入“12”，就会在单元格中显示“正数：（$12.00）”，假如输入“-0.3”，就会在单元格中显示“负数：（$0.30）”，假如输入“0”，就会在单元格中显示“零”，假如输入文本“this is a book”，就会在单元格中显示“文本：this is a book”。 假如转变自定义格局的内容，“[红色]"正数:"($#,##0.00);[蓝色]"负数:"($ #,##0.00);[黄色]"零";"文本:"@”，那么正数、负数、零将显示为不同的色彩。假如输入“[Blue];[Red];[Yellow];[Green]”,惨不忍睹：转10岁女孩上学路上被强横 直肠流出体外!，那么正数、负数、零跟文本将分辨显示上面的色彩（如图6）。
图６


再举一个例子，假设正在进行帐目标结算，想要用蓝色显示结余超过$50，000的帐目，负数值用红色显示在括号中，其余的值用缺省色彩显示，能够创立如下的格局： “[蓝色][>50000] $#,##0.00_);[红色][<0]( $#,##0.00); $#,##0.00_)” 应用前提运算符也能够作为缩放数值的强有力的帮助方法，例如，假如所在单位出产多少种产品，每个产品中只有多少克某化合物，而一生成产多少千个此产品，那么在编制应用估算时，须要从克转为千克、吨，这时能够定义下面的格局： “[>999999]#,##0,,_m"吨"";[>999]##,_k_m"千克";#_k"克"” 能够看到，应用前提格局，千分符跟平均距离唆使符的组合，不必增添公式的数量就能够改良工作表的可读性跟效力。

另外，咱们还能够应用自定义格局来到达暗藏输入数据的目标，比方格局＂；＃＃；0＂只显示负数跟零，输入的正数则不显示；格局“,卖一次淫，可以辅助一名失学儿童！当一回二奶，能够拯；；；”则隐蔽所有的输入值。 自定义格局只转变数据的显示外观，并不转变数据的值，也就是说不影响数据的盘算。机动应用好自定义格局功效，将会给实际工作带来很大的便利。

12、图表的利用技能

Excel供给了14种尺度的图表类型，每一种都存在多种组合跟变换。在众多的图表类型中，选用那一种图表更好呢？ 依据数据的不同跟应用请求的不同，能够抉择不同类型的图表。图表的取舍重要同数据的情势有关，其次才斟酌感到后果跟雅观性。 下面给出了一些常见的规矩。

面积图：显示一段时光内变动的幅值。当有多少个局部正在变动，而你对那些部门总跟感兴致时，他们特殊有用。面积图使你看见独自各局部的变动，同时也看到总体的变更。

条形图：由一系列程度条组成。使得对时光轴上的某一点，两个或多个项目标绝对尺寸存在可比性。比方：它能够比拟每个季度、三种产品中任意一种的销售数目。条形图中的每一条在工作表上是一个独自的数据点或数,手机窃听器。由于它与柱形图的行跟列恰好是调过来了，所以有时能够调换应用。

柱形图：由一系列垂直条组成，通常用来比拟一段时光中两个或多个项目标绝对尺寸。例如：不同产品季度或年销售量对照、在多少个名目中不同部分的经费调配情形、每年各类材料的数量等。条形图是利用较广的图表类型，良多人用图表都是从它开端的。

折线图：被用来显示一段时光内的趋势。好比：数据在一段时光内是呈增加趋势的，另一段时光内处于降落趋势，咱们能够通过折线图，对未来作出猜测。例如：速度-时光曲线、推力-耗油量曲线、升力系数-马赫数曲线、 压力-温度曲线、疲劳强度-转数曲线、转输功率代价-传输间隔曲线等，都能够应用折线图来表现，个别在工程上利用较多，若是其中一个数占有多少种情形，折线图里就有多少条不同的线，比方五名运发动在万米进程中的速度变更，就有五条折线，能够相互对照，也能够对增加趋势线对速度进行猜测。

股价图：是存在三个数据序列的折线图，被用来显示一段给定时光内一种股标的最高价、最廉价跟收盘价。通过在最高、最低数据点之间画线构成垂直线条，而轴上的小刻度代表收盘价。股价图多用于金融、商贸等行业，用来描写商品价钱、货泉兑换率跟温度、压力丈量等，当然对股价进行描写是最拿手的了。

饼形图：在用于对照多少个数据在其构成的总跟中所占百分比值时最有用。全部饼代表总跟，每一个数用一个楔形或薄片代表。比方：表现不同产品的销售量占总销售量的百分比，各单位的经费占总经费的比例、收集的藏书中每一类占多少等。饼形图固然只能抒发一个数据列的情形，但由于表白得明白明了，又易学好用，所以在实际工作顶用得比拟多。假如想多个系列的数据时，能够用环形图。

雷达图：显示数据如何按中央点或其余数据变动。每个种别的坐标值从核心点辐射。起源于统一序列的数据同线条相连。你能够采取雷达图来绘制多少个内部关系的序列，很轻易地做出可视的对照。比方：你有三台存在五个雷同部件的机器，在雷达图上就能够绘制出每一台机器上每一部件的磨损量。

XY散点图：展现成对的数跟它们所代表的趋势之间的关联。对每一数对，一个数被绘制在X轴上，而另一个被绘制在Y轴上。过两点作轴垂线，相交处在图表上有一个标志。当大批的这种数对被绘制后，呈现一个图形。散点图的主要作用是能够用来绘制函数曲线，从简略的三角函数、指数函数、对数函数到更庞杂的混杂型函数，都能够应用它疾速正确地绘制出曲线，所以在教养、迷信盘算中会常常用到。

还有其余一些类型的图表，比方圆柱图、圆锥图、棱锥图，只是条形图跟柱形图变更而来的，不凸起的特色，而且用得绝对较少，这里就不逐一赘述。这里要阐明的是：以上只是图表的个别利用情形，有时一组数据，能够用多种图表来表示，那时就要依据详细情形加以抉择。 对有些图表，假如一个数据序列绘制成柱形，而另一个则绘制成折线图或面积图，则该图表看上去会更好些。

在EXCE中L容许这创立这样的组合图表，但假如想创立一种EXCEL不许可的组合图表类型，比方不可能将一个二维图统一个三维图表混在一起，这种组合是不可能的，体系就会显示过错信息。怎么树立混杂图表呢？单击“图表向导”按钮，抉择“自定义类型”选项卡，这里还躲着二十种图表类型（如图14），也有各种组合情势。假如你对这些内部定义的情势还不满足，就单击“自定义”选项钮，依照向导本人定义全新的图表类型。

7、矩阵盘算

Excel的强盛盘算功效，岂但可能进行简略的四则运算，也能够进行数组、矩阵的盘算。

（1）数组跟矩阵的定义 　　

矩阵不是一个数，而是一个数组。在Excel里，数组占用一片单元域，单元域用大括号表现，例如{A1：C3}，以便跟一般单元域A1：C3相差别。设置时先选定单元域，同时按Shift＋Ctrl＋Enter键，大括弧即主动发生，数组域得以确认。 　

一个单元格就是一个变量，一片单元域也能够视为一组变量。为了盘算上的便利，一组变量最好给一个数组名。例如A={A1：C3}、B={E1:G3}等。数组名的设置步骤是：选定数组域，单击“插入”菜单，取舍“名称”项中的“定义”命令，输入数组名，单击“断定”按钮即可。更简略的命名措施为：抉择数组域，单击名称框，直接输入名称就行了。 　　

矩阵函数是Excel进行矩阵盘算的专用模块。用“插入”－“函数”命令翻开“粘贴函数”对话框（如图11），选中函数分类栏中的“数学与三角函数”，在右边栏常用的矩阵函数有： MDETERM――盘算一个矩阵的行列式； MINVERSE――盘算一个矩阵的逆矩阵； MMULT――盘算两个矩阵的乘积； SUMPRODUCT――盘算所有矩阵对应元素乘积之跟。
图11


（2）矩阵的基础盘算 　　

数组盘算跟矩阵盘算有很大的差别，比方下面这个例子中，A跟B都是定义好的数组，由于这两个数组都是3×3的，输出成果也是3×3个单元格。盘算时先选定矩阵盘算成果的输出域，为3×3的单元格区域，而后输入公式。假如输入“=A＋B”或“=A-B”，盘算成果是数组对应项相加或相减，输入“=A*B”表现数组A跟B相乘，输入“=A/B”表现数组A除数组B。假如要进行矩阵盘算，就要用到相应的矩阵函数。矩阵相加、相减与数组的加减表白情势是一样的，也是“=A＋B”跟“=A-B”，表现矩阵相乘能够输入“=MMULT(A，B)”，而矩阵相除是矩阵A乘B的逆矩阵，所以盘算公式是“=MMULT(A，MINVERSE（B）)”。公式输入后，同时按Shift＋Ctrl＋Enter键得到盘算成果。 对更庞杂的矩阵盘算，能够采取分步盘算。

2、单元格内容的合并

依据须要，有时想把B列与C列的内容进行合并，假如行数较少，能够直接用“剪切”跟“粘贴”来实现操作，但假如有多少万行，就不能这样办了。

解决措施是：在C行后插入一个空列（假如D列不内容，就直接在D列操作），在Ｄ1中输入“=B1&C1”，D1列的内容就是B、C两列的跟了。选中D1单元格，用鼠标指向单元格右下角的小方块“■”，当光标变成"＋"后，按住鼠标拖动光标向下拖到要合并的结尾行处，就实现了B列跟C列的合并。这时先不要忙着把B列跟C列删除，先要把D列的成果复制一下，再用“抉择性粘贴”命令，将数据粘贴到一个空列上。这时再删掉B、C、D列的数据。

下面是一个“&”实际利用的例子。用AutoCAD绘图时，有人爱好在EXCEL中存储坐标点，在绘制曲线时调用这些参数。寄存数据格局为“x，y”的情势，首先在Excel中输入坐标值，将x坐标值放入A列，y坐标值放入到B列，而后应用“&”将A列跟B列合并成C列，在C1中输入：=A1&"，"&B1，此时C1中的数据情势就合乎请求了，再用鼠标向下拖动C1单元格，实现对A列跟B列的所有内容的合并（如图3-4）。

合并不同单元格的内容，还有一种方式是应用CONCATENATE函数，此函数的作用是将若干文字串合并到一个字串中，详细操作为“=CONCATENATE（B1,C1）”。比方，假设在某一河流生态考察工作表中，B2包括“物种”、B3包括“河鳟鱼”，B7包括总数45，那么： 输入“=CONCATENATE（"本次河流生态考察成果："，B2，""，B3，"为"，B7，"条/公里。"）” 盘算成果为：本次河流生态考察成果：河鳟鱼物种为45条/公里。
图３　　　　　　　　　　　　　　　　　　　图４

3、前提显示

咱们晓得，应用If函数，能够实现依照前提显示。一个常用的例子，就是老师在统计学天生绩时，盼望输入60以下的分数时，能显示为“不迭格”；输入60以上的分数时，显示为“合格"。这样的后果，应用IF函数能够很便利地实现。 假设成就在A2单元格中，断定成果在A3单元格中。那么在A3单元格中输入公式： =if（A2<60，“不合格”，“合格”） 同时，在IF函数中还能够嵌套IF函数或其它函数。 　　

例如，假如输入： =if（A2<60，“不迭格”，if（A2<=90，“合格”，“优良"）） 就把成就分成了三个等级。　

假如输入　=if（A2<60，“差"，if（A2<=70，“中”，if（A2<90，“良”，“优”））） 就把成就分为了四个等级。 　　

再比方，公式： =if（SUM（A1：A5>0，SUM（A1：A5），0） 此式就应用了嵌套函数，意思是，当A1至A5的跟大于0时,上海，返回这个值，假如小于0，那么就返回0。 还有一点要提示你留神：以上的符号均为半角，而且IF与括号之间也不能有空格。

6、自定义函数

固然Excel中已有大批的内置函数，但有时可能还会遇到一些盘算无函数可用的情形,六合彩资料。如果某公司采取一个特别的数学公式盘算产品购置者的折扣，假如有一个函数来盘算岂不更便利？下面就说一下如何创立这样的自定义函数。

自定义函数，也叫用户定义函数，是Excel最富有创意跟吸引力的功效之一，下面咱们在Visual Basic模块中创立一个函数。 在下面的例子中，咱们要给每个人的金额乘一个系数，假如是上班时的工作餐，就打六折；假如是加班时的工作餐，就打五折；假如是休息日来就餐，就打九折。首先翻开“工具”菜单，单击“宏”命令中的“Visual Basic编纂器”，进入Visual Basic编纂环境，在“工程－VBAobject”栏中确当前表上单击鼠标右键，抉择“插入”-“模块”，在右边栏创立下面的函数rrr，代码如下： Function rrr(tatol, rr) If rr = "上班" Then rrr = 0.6 * tatol ElseIf rr = "加班" Then rrr = 0.5 * tatol ElseIf rr = "休息日" Then rrr = 0.9 * tatol End If End Function （如图9）。
图９


这时封闭编纂器，只有咱们在相应的列中输入rrr(F２，B２)，那么打完折后的金额就算出来了（如图10）。
图10

5、绘制函数图象

做教养工作的友人们必定会碰到画函数曲线的问题吧！假如想疾速正确地绘制一条函数曲线，能够借助EXCEL的图表功效，它能使你画的曲线既尺度又美丽。你必定会问，是不是很难学呀？实在这一点儿也不难，能够说十分简便，不信你就跟我试一试。

以绘制y=|lg（6+x^3）|的曲线为例，其方式如下： 在某张空缺的工作表中，先输入函数的自变量：在A列的A1格输入"X="，表明这是自变量，再在A列的A2及当前的格内逐次从小到大输入自变量的各个值；实际输入的时候，通常利用等差数列输入法，先输入前二个值，定出自变量中数与数之间的步长，而后选中A2跟A3两个单元格，使这二项变成一个带玄色边框的矩形，再用鼠标指向这玄色矩形的右下角的小方块“■”，当光标变成"＋"后，按住鼠标拖动光标到恰当的地位，就实现自变量的输入。

输入函数式：在B列的B1格输入函数式的个别书面表白情势，y=|lg（6+x^3）|；在B2格输入“=ABS（LOG10（6+A2^3））”，B2格内立刻得出了盘算的成果。这时，再选中B2格，让光标指向B2矩形右下角的“■”，当光标变成"＋"时按住光标沿B列拖动到恰当的地位即实现函数值的盘算。
图７


绘制曲线：点击工具栏上的“图表向导”按钮，取舍“X，Y散点图”（如图7），而后在呈现的“X，Y散点图”类型中抉择“无数据点平滑线散点图”；此时可观察行将绘制的函数图像，发明并不是咱们所要的函数曲线，单击“下一步”按钮，选中“数据发生在列”项，给出数据区域，这时曲线就在咱们眼前了（如图8）。
图８


须要留神：如何断定自变量的初始值，数据点之间的步长是多少，这是要依据函数的详细特色来断定，这也是对应用者才能的测验。假如想很快查到函数的极值或看出其发展趋势，给出的数据点也不必定非得是等差的，能够依据须要任意给定。

从简略的三角函数到庞杂的对数、指数函数，都能够用EXCEL画出曲线。假如用得到，你还能够应用EXCEL来实现行列式、矩阵的各种盘算，进行简略的积分运算，应用迭代求函数值（如x^2=x^7+4，可用迭代方式求x值），等等，但凡波及盘算方面的事，找EXCEL来帮忙，它必定会给你一个满足的谜底。

Excel高等应用技能